Dos herramientas para mejorar la gestión de tareas y proyectos: Asana y Do

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Empieza el año y seréis muchos los que  habréis elaborado vuestra lista de metas y objetivos personales y profesionales para los próximos meses. Así que aquí tenéis un par de soluciones que os pueden ayudar a cumplirlos.

Asana y Do son dos herramientas de gestión de tareas y proyectos, tanto para individuos como para grupos, cuyo objetivo es mejorar nuestra productividad, facilitar la coordinación, comunicación y colaboración en un equipo y, en definitiva, ser más eficientes.

· Asana: www.asana.com

Asana es un proyecto impulsado por uno de los cofundadores de Facebook, Dustin Moskovitz, en colaboración con otro ex empleado de la red social, Justin Rosenstein.

Asana nos permite crear distintos espacios de trabajo para distinguir fácilmente proyectos y equipos. La herramienta permite asignar tareas y prioridades para todos los miembros del equipo, realizar un seguimiento de todas las tareas y proyectos y ver cualquier cambio en tiempo real.

La descripción que aparece en la home de Asana define con claridad la misión de esta empresa: “Haz grandes cosas. Asana es un listado de tareas compartido con tu equipo. El lugar para planificar, organizar y estar sincronizados”.

En la web de Asana se ofrecen varios tutoriales para aprender a utilizar esta herramienta, disponible tanto en la web como en dispositivos móviles.

Precio: Para cuentas individuales o para grupos de no más de 30 miembros, Asana es gratuito. A partir de 30 miembros existen cuentas corporativas desde 100 dólares al mes.

· Do: do.com

Do es un proyecto que pertenece actualmente a Salesforce.com, una de las principales compañías mundiales de software para empresas, que lo adquirió en febrero de 2011. Originalmente se llamaba Manymoon y Salesforce le cambió el nombre al actual Do.

Do también centra su objetivo en facilitar y simplificar al máximo la realización de tareas en equipo.

El listado de opciones que ofrece esta plataforma de “productividad social” incluye los siguientes elementos:

  • Compartir listas de tareas
  • Organizar proyectos
  • Tomar notas
  • Realizar un seguimiento de contactos
  • Cerrar acuerdos
  • Establecer alertas
  • Crear grupos
  • Mantener conversaciones
  • Gestionar archivos
  • Trabajar con plantillas
  • Feeds de actividad
  • Sincronización de calendarios
  • Creación de tareas por email
  • Integración de servicios de Google
  • Integración con Salesforce
  • Móvil: aplicaciones iOS y Android

Precio: existe una versión gratuita de Do que sólo tiene limitaciones en el total de contactos (1.000) y acuerdos (10), pero que permite crear tantas tareas como se quiera. Existen planes premium a partir de 15 dólares al mes para equipos de 3 personas.


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